Studi Kasus Rekayasa Sistem

Automation Report System (ARS)

Aplikasi berbasis web yang dirancang untuk mempermudah pencatatan aktivitas harian, mengotomatisasi penyusunan laporan kinerja bulanan, dan menghasilkan dokumen pendukung.

Peran AnalisSistem Analis & Pengembang

Domain SistemPelaporan Aktivitas & Otomatisasi

Konteks & Kebutuhan

Penyusunan laporan aktivitas bulanan sering melibatkan penginputan data berulang, perhitungan waktu secara manual, serta penyiapan dokumen pendukung. ARS dikembangkan sebagai proyek pribadi untuk menyederhanakan proses tersebut melalui alur pelaporan yang terpusat dan terstruktur.

Analisis & Perancangan Solusi

ARS mengintegrasikan data master aktivitas, pembuatan laporan bulanan secara otomatis, dan perhitungan waktu dalam satu aplikasi. Pengguna dapat mengelola daftar aktivitas, menghasilkan baris laporan harian berdasarkan periode yang dipilih, menghitung waktu kerja efektif dan progres laporan, serta mengekspor laporan ke format dokumen yang terstruktur. Sistem juga mendukung pengelolaan dokumentasi kegiatan dengan lampiran foto dan pilihan ekspor Word/PDF.

Kontribusi Pribadi & Progres Pengembangan

Pengembangan ARS mencakup analisis kebutuhan, perancangan alur kerja, pengembangan aplikasi, dan pengujian fungsional secara langsung. Fitur utama meliputi autentikasi pengguna, pengelolaan profil, master aktivitas, pembuatan laporan bulanan, perhitungan otomatis, dan ekspor dokumen. Saat ini, aplikasi telah digunakan oleh beberapa pengguna di lingkungan pengembangan dan masih terus dikembangkan.

Pratinjau Aplikasi

Tampilan ARS yang mencakup laporan bulanan, ringkasan dashboard, dokumentasi kegiatan, dan akses aplikasi.

Halaman login Automation Report System dengan autentikasi username atau email, input kata sandi, dan pilihan bahasa Inggris/Indonesia. — Bukti Perancangan: Halaman login aplikasi dengan autentikasi pengguna dan dukungan dua bahasa.

Halaman laporan kinerja bulanan ARS yang menampilkan aktivitas harian, perhitungan waktu kerja, progres laporan, serta pilihan ekspor Excel/PDF. — Bukti Perancangan: Pelaporan aktivitas bulanan dengan perhitungan waktu efektif, progres laporan, dan pilihan ekspor.

Dashboard ARS yang menampilkan informasi profil administratif, data master aktivitas, dan ringkasan laporan kinerja bulanan. — Bukti Perancangan: Ringkasan dashboard yang menampilkan kelengkapan profil administratif, pengelolaan aktivitas, dan progres laporan bulanan.

Halaman dokumentasi kegiatan ARS yang menampilkan catatan aktivitas, lampiran foto, dan kontrol ekspor Word/PDF. — Bukti Perancangan: Pengelolaan dokumentasi kegiatan dengan lampiran foto dan pilihan ekspor Word/PDF.