Studi Kasus Rekayasa Sistem

Sistem Pengajuan Tagihan SPP/SPM

Sistem berbasis web yang dirancang untuk mempermudah pengajuan dokumen tagihan, mendukung alur persetujuan berdasarkan peran pengguna, serta menyediakan informasi status setiap pengajuan.

Peran AnalisSistem Analis
Domain SistemManajemen Alur Kerja Keuangan

Konteks & Kebutuhan

Proses tagihan SPP/SPM melibatkan pengajuan dokumen, verifikasi, dan persetujuan oleh beberapa peran pengguna. Diperlukan alur kerja digital yang terstruktur untuk membantu pengguna mengajukan dokumen tagihan, memantau progres, dan mengetahui status pengajuan pada setiap tahapan proses.

Analisis Proses Bisnis & Kebutuhan Sistem

Menganalisis proses bisnis existing, mengidentifikasi kebutuhan pengguna, dan menerjemahkan kebutuhan operasional menjadi spesifikasi fungsional. Berkolaborasi dengan stakeholder dan tim pengembang dalam merumuskan alur pengajuan, tahapan persetujuan, serta kebutuhan pelacakan status dokumen.

Kontribusi Pribadi

Berkontribusi sebagai System Analyst melalui pengumpulan kebutuhan pengguna, koordinasi dengan stakeholder dan developer, monitoring progres pengembangan, serta pelaksanaan pengujian fungsional untuk memastikan sistem sesuai dengan kebutuhan bisnis yang telah disepakati.

Alur Proses Bisnis

Gambaran alur pengajuan dokumen SPP/SPM, mulai dari verifikasi, persetujuan, hingga pemantauan status pengajuan.

Diagram alur SPP/SPM dalam bahasa Inggris dan Indonesia yang menampilkan pengajuan dokumen, verifikasi, persetujuan, serta penyelesaian dan pemantauan status.
Bukti Perancangan: Alur pengajuan dokumen, verifikasi, persetujuan, dan pemantauan status pada sistem SPP/SPM.